どうして日本の会社は会議だらけになってしまうのか

By | 2016年5月28日

日本人の仕事の生産性が低いというのは周知の事実なわけだけど、

 

なんでそうなるんだろうとずーっと考えてたんだ

 

同じような話の会議が繰り返されたりすることを原因とする意見が多く、その根本には情報が共有されない労働環境があるんだと思います

 

 

これは、会社によっても程度が違うし、同じ会社でも情報がオープンな部署とそうでない部署があるので、ひとくくりに言えることではないですが、自分自身が異動してみて分かったのは下のような法則かなぁ。

 

日常的にMLやWebによる情報共有が盛ん -> 直接コミュニケーションをとらなくても同じ部署のメンバーの動きが分かる -> 進捗会議などの所謂「報告型」会議が減る->本当に議論すべき会議だけが残る

 

「報告型」会議が悪いとは思わないんだけど、あの手の会議って自分が報告する立場だとして、なんとなくそれっぽい報告資料を作ってプレゼンすると、「仕事した感」を感じちゃうのが不思議

 

実際にはそこまで頑張ってないでしょってことを、脚色する(嘘ではない)カンジを醸し出しつつ話をするから、自分自身騙されちゃてるんだよなぁ

 

あとは、リーダーがどこまで部下に任せられるか

 

次第かな

 

あのドラッカーさんもこんなこと書いてます

知識労働の生産性向上の基本は、行なう必要のないことは行なわないことである。典型が会議である。会議の多くは、事業の発展とはほとんど関係のないことに費やされている。そもそも会議の多い組織は、構造の間違った組織である。あるいは、顧客が価値とするものが明らかでない自信のない組織である。いちいち会議を開かないと心配でならない。組織における他のあらゆる活動と同じように、会議にも目的がなければならない。目的はさっさと果たし、一時も早く閉会しなければならない。会議に出ているあいだは、仕事ができない。

 

顧客が価値とするものが明らかでない自信のない組織だって。。

グサーーーーーー

 

目標が見えない状態なのか。。

 

まさにこれ

 

今やっていることの目標が見いだせていないから、本当にこのまま進んでいいのか誰にも分っていないということだよな

そんでもって、その確認のためにも会議が増える。と

 

これでいいよね?とは聞かなくて、進むべき道がおかしいなら

「誰か指摘してくれ~」

って心の中で叫ぶんだよな。

自分がやっていることを否定したくはないし。じゃぁ、他のメンバーが指摘できるというとそれもなかなか難しい

リーダーが明かりを灯さないと目標がみえないから、道を踏み外しているのかどうかも分からないんだよね

 

明かりを灯せるリーダーになりたい


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2 thoughts on “どうして日本の会社は会議だらけになってしまうのか

  1. Akimaru

    初めましてAkimaruと申します。

    確かに、無駄な会議って多いですよね。

    それでもってリーダーになれるような優秀な人材がいても、意見を言えば大多数は「長いものに巻かれろ」でその意見に上役が渋ればそうだそうだ!となる会社多いらしいです。

    だから、優秀な人材は早々に見切りをつけて会社を辞めてしまうんだよね。
    ほんと、報告型の会議なんて必要ないと私も思います。
    ディスカッションこそが大事なのに。

    Reply
    1. psyuki Post author

      Akimaruさま

      コメントありがとうございます。

      >それでもってリーダーになれるような優秀な人材がいても、意見を言えば大多数は「長いものに巻かれろ」でその意>見に上役が渋ればそうだそうだ!となる会社多いらしいです。

      もったいないですよね。リーダーを担う世代(団塊Jrの世代の少し下30代前半~中盤)の人口が少なく、次世代のリーダーの育成が急務な中で、上役は「部下へ任せてしまう」ということができるか、が会社を強くするポイントだと思っています。カリスマ的な経営者なんて、大企業にも一人いるかどうかなんだから、管理職はリーダーを育て、会社の経営を繋いでいく役割と責任があると思うのです。

      「報告型」の会議は、Akimaruさまもおっしゃるように、「長いものに巻かれろ」的な報告ばかりになってしまう危険性をはらんでいると思います。個人的に見習いたいと思うリーダーは、報告させるのではなく、個別に状況を確認して回るタイプの人間が多いと思います。現場も他の現場の状況を「気にすることなく」ダイレクトにリーダーへ話できますし、リーダーが調整すべきレベルのことは、現場で起こっている事実を正確につかむ必要がありますしね。変なフィルタがかかってしまった「報告型」の会議ほど、無駄だなぁと思うわけです。

      Reply

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